Adjoint Administratif Polyvalent - Commune de Domaize H/F - 63

Sous la directive des élus et de le/la secrétaire général(e) de mairie, l'adjoint(e) administratif(ve) prend en charge les dossiers liés à l'état civil, la citoyenneté, l'urbanisme et diverses affaires administratives. Il/elle accueille le public et gère les appels téléphoniques.
Horaires de travail régulier. Possibilités d'heures complémentaires lors des conseils municipaux et d'évènements particuliers en fonction des besoins du service.

Accueil et renseignement de la population ; accueil téléphonique et physique.
Préparation des réunions de commissions et réalisation des comptes rendus.
Réception et enregistrement des documents d'urbanisme.
Tri classement et archivage des dossiers et documents.
Gestion des équipements municipaux (salles, matériels...).
Gestion des relations fournisseurs agents de services.
Tenue à jour du fichier électoral.
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil ; préparer et gérer les registres d'état civil
Gestion des actes relatifs aux cimetières.