Assistant Administratif H/F - Taranis

Notre entreprise :
Taranis est une entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation écologique et haute performance énergétique située à Mazerat-Aurouze, secteur de Paulhaguet (43).
Nous travaillons sur l'enveloppe du bâti, en particulier l'isolation du bâti ancien avec des produits biosourcées, nous proposons des finitions allant de l'enduit terre/chaux, à la plaque de plâtre. Nous assurons également l'installation des menuiseries extérieures.
Nous intervenons également sur les systèmes de chauffage, de production d'ECS et de ventilation ; SSC solisart, chauffe-eau heliofrance, pompe à chaleur, double flux zehnder. Dans le but de faciliter le déroulement de nos chantiers nous proposons une prestation d'électricité.A propos du poste :
Nous recherchons un ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique de 3 personnes.

Les missions qui vous seront confiées :
*Secrétariat : gestion du courrier et des documents administratifs, rédaction diverses
*Administration des ventes : gestion des facturations des devis selon avancement des chantiers en factures d'acomptes et définitives, enregistrement des devis et pièces clients, relances clients,
*Comptabilité EBP : gestion des factures fournisseurs, des relevés bancaires, des OD de paie et TVA, paiement des fournisseurs, lettrage des comptes, déclaration de TVA mensuelle, remplissage mensuel du tableau de bord
*Ressources humaines : gestion du personnel (2 salariés), contrat de travail, visites médicales, éléments variables de paie en ligne avec le cabinet comptable, gestion des heures, envoi des bulletins de salaire avec le décompte des heures, CIBTP
*Transversales : DUERP, dossiers formation avec Constructys, gestion des démarches de certification RGE QualitENR, aide à la réalisation des devis.

Profil recherché :
*assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
*affinité ou expérience de gestion administrative d'artisans dans le bâtiment.

Horaires :
* temps partiel à définir, pouvant évoluer vers un temps plein,
* Bureau dans le siège social de l'entreprise (Mazerat-Aurouze 43) et possibilité de télétravail ponctuel.

Experience: Débutant accepté - Expérience serait un plus.

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel