Assistant de Gestion Administrative H/F - Cc Isle et Crempse en Perigord

ACCUEIL, SECRETARIAT :
- l'accueil téléphonique et physique,
- la gestion du courrier papier et électronique,
- la planification de RDV,
- la gestion des commandes de fournitures administratives,
- les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- courriers et mails à rédiger,
- aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)

COMPTABILITE :
- préparation de bons de commandes,
- la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l'engagement à la facture,
- suivi budgétaire en lien avec les différents services,
- suivi de la plateforme CHORUS,
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
- les déclarations de TVA, FCTVA,
- suivi de la taxe de séjour,
- établissement de documents statistiques,

RESSOURCES HUMAINES :
- la saisie des déclarations d'embauche auprès de l'URSSAF, de la médecine du travail,
- attestations de fin de contrats,
- suivi des dossiers du personnel,
- suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,
- aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels

Formations recherchées : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, BTS gestion de la PME

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique