Assistant Administratif Apprenti H/F - Cfi Formation
- Alternance
- Cfi Formation
Les missions du poste
Tu souhaites préparer un BTS SAM tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut !Nous recrutons pour une entreprise un.e apprenti.e assistant administratif H/FLes missions :*Comptabilité- Suivi de la facturation (commercial & billetterie) et des impayés- Émission de bons de commande- Participation à la continuité de service sur Isiwork : mise en ligne de documents, gestion de la boîte mail facturation*Administration générale- Mise en place d'un outil de suivi des stocks et précommandes (bureautique, alimentation, entretien, sécurité)- Appui sur la réservation d'hébergements, les mises à la signature et le suivi du courrier- Aide à l'archivage et aux envois en nombre*Numérique- Création d'outils de suivi : inventaire matériel, stockage des données, gestion des licences Ressources humaines- Mise à jour de fichiers RH et création de reportings- Participation à un questionnaire de climat social- Amélioration du livret d'accueil et du parcours d'intégration*Communication interne- Contribution à la création et structuration d'un plan de communication interne- Mise en oeuvre et animation du plan- Optimisation d'outils existants en lien avec les équipes*Soutien au pôle commercial- Relations clients et suivi des dossiers « Groupes »- Assistance administrative sur les contrats avec les organisateursLes infos pratiques :- Contrat : Apprentissage - 24 mois- Rythme : 2 jours de formation par semaine- Formation préparée : BTS SAM- Durée hebdo : 35 heures/semaine- Lieu de travail : Thiers- Lieu de formation : Clermont-FerrandPourquoi choisir CFI Formation ?- Intègre une école conviviale et à taille humaine où ton épanouissement est au centre de nos priorités.- Profite d'un réseau d'entreprises partenaires solide.- Forme-toi aux côtés de professionnels passionnés et experts dans leur domaine.- Bénéficie d'une formation rémunérée sans frais à ta charge.- À CFI Formation, nous sommes à tes côtés pour t'accompagner dans l'élaboration de ton projet de formation et de ton projet professionnel !Révèle le potentiel qui sommeille en toi avec CFI Formation !Prêt(e) à te lancer ? Postule dès maintenant !
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultes
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Reporting
- Relation client
- Gestion des stocks
- Facturation
- Traitement du courrier