Assistant Administratif Apprenti H/F - Cfi Formation

Tu souhaites préparer un BTS SAM tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut !
Nous recrutons pour une entreprise un.e apprenti.e assistant administratif H/F
Les missions :
*Comptabilité
- Suivi de la facturation (commercial & billetterie) et des impayés
- Émission de bons de commande
- Participation à la continuité de service sur Isiwork : mise en ligne de documents, gestion de la boîte mail facturation
*Administration générale
- Mise en place d'un outil de suivi des stocks et précommandes (bureautique, alimentation, entretien, sécurité)
- Appui sur la réservation d'hébergements, les mises à la signature et le suivi du courrier
- Aide à l'archivage et aux envois en nombre
*Numérique
- Création d'outils de suivi : inventaire matériel, stockage des données, gestion des licences Ressources humaines
- Mise à jour de fichiers RH et création de reportings
- Participation à un questionnaire de climat social
- Amélioration du livret d'accueil et du parcours d'intégration
*Communication interne
- Contribution à la création et structuration d'un plan de communication interne
- Mise en oeuvre et animation du plan
- Optimisation d'outils existants en lien avec les équipes
*Soutien au pôle commercial
- Relations clients et suivi des dossiers « Groupes »
- Assistance administrative sur les contrats avec les organisateurs

Les infos pratiques :
- Contrat : Apprentissage - 24 mois
- Rythme : 2 jours de formation par semaine
- Formation préparée : BTS SAM
- Durée hebdo : 35 heures/semaine
- Lieu de travail : Thiers
- Lieu de formation : Clermont-Ferrand

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Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier