Secrétaire H/F - Chambre Artisanale du Batiment

La CAPEB, Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment, recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes une secrétaire H/F.
L'entreprise, composée de 7 salariés est basée à Thiers et réalise des chantiers dans toute l'Auvergne voire quelques fois réalise des grands déplacements. Elle intervient à la fois chez le particulier et le professionnel.

Missions :
- accueil téléphonique,
- gestion des mails,
- tâches administratives courantes

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique