Secrétaire d'Agence H/F - Agi Protection Renforcee

Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence pour notre agence de Thiers vos principales missions consisteront à :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les mails reçus par la rédaction
- Gérer des plannings
- Saisir des brèves à paraître dans le journal, à partir des informations reçues par courrier et par mail
- Assurer des tâches administratives diverses

Vous avez une formation et/ou une expérience administrative.
Vous avez un bon niveau en orthographe.
Vous maitrisez l'outil informatique : internet, pack office, ...
Vous avez une bonne aisance au téléphone et un bon sens du relationnel.

Voici quelques informations complémentaires concernant votre futur environnement de travail :

Contrat du 07/08 au 28/08
Rémunération : 2 080 € brut mensuel pour un mois complet
Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h 14h-18H

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Accueil de la clientèle
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier