Agent Administratif Polyvalent - Accueil Etat-Civil Urbanisme - Commune de Ravel H/F - Communes

Réalise l'ensemble des opérations relatives à l'accueil physique et téléphonique du public, à l'urbanisme et à l'état civil

Accueil du Public / Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion de la messagerie internet ;
- Gestion du courrier ( enregistrement et rédaction) ;
- Rédaction des actes administratifs courants (arrêtés temporaires)
- Délivrer les débits de boissons
- Répondre aux appel téléphoniques
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)

Gestion des affaires générales et état civil :

- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille

Urbanisme

- Enregistrer les dossier d'urbanisme et vérifier les pièces
- Saisir les dossier papier sur le logiciel next'ads

Mise en conformité des dossiers et archives

COMPETENCES TECHNIQUES

- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion utilisés en mairie.
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.

COMPETENCES RELATIONNELLES ET
SOCIALES :
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité

COMPETENCES D'ORGANISATION

- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivages
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation