Agent Administratif - Etat Civil - Commune de Thiers H/F - Communes

La Ville de Thiers, sous-préfecture du Puy-de-Dôme, est une collectivité dynamique au service de ses habitants. Elle met en oeuvre des politiques publiques de proximité et veille à offrir un service public de qualité à l'ensemble des usagers.
Le service État civil assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il est chargé de la gestion des actes d'état civil, des formalités administratives liées à la population, de l'organisation des opérations électorales et la gestion des cimetières.

- Instruire et gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, mariages, pacs, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, comedec...).
- Établir, délivrer et mettre à jour les actes et documents administratifs.
- Assurer la tenue et l'archivage des registres d'état civil.
- Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement, par téléphone et par courrier électronique.

- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens du service public et de l'accueil des usagers.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Respect des obligations de confidentialité.

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• Sens de l’organisation