Agent Administratif - Etat Civil - Commune de Thiers H/F - Communes

La Ville de Thiers, sous-préfecture du Puy-de-Dôme, est une collectivité dynamique au service de ses habitants. Elle met en oeuvre des politiques publiques de proximité et veille à offrir un service public de qualité à l'ensemble des usagers.Le service État civil assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il est chargé de la gestion des actes d'état civil, des formalités administratives liées à la population, de l'organisation des opérations électorales et la gestion des cimetières.- Instruire et gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, mariages, pacs, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, comedec...).- Établir, délivrer et mettre à jour les actes et documents administratifs.- Assurer la tenue et l'archivage des registres d'état civil.- Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service.- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement, par téléphone et par courrier électronique.

- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.- Sens du service public et de l'accueil des usagers.- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.- Capacités rédactionnelles et relationnelles.- Aptitude à travailler en équipe.- Respect des obligations de confidentialité.

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