Gérant Agence Postale et Secrétariat de Mairie - Commune de Paslieres H/F - Communes

Suite au départ de l'agent en charge de ce poste, nous recherchons une personne pour effectuer l'accueil, du secrétariat de mairie et gérer l'agence postaleMissions principales : - Réalisation de l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : gestion des carrières, gestion des ressources humaines, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion de l'agence postale communale (gestion des fonds, de la caisse, des stocks),- Assurer l'assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail des élus et de l'autorité territoriale,- Participer à l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public,Missions annexes : - Autres opérations de la compétence de la commune : comptabilité, paie, carrière, facturation périscolaire, gestion de la location de la salle des fêtes, ... - Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats,

Savoir-faire :- Elaboration et mise à jour des actes d'état civil (naissance, décès, mariage), et tenue des registres, - Elaboration des actes administratifs, mise en forme et classement des documents administratifs, - Assurer le secrétariat du maire et des élus, - Accueil, renseignement et orientation du public, - Traitement des demandes journalières des administrés ou des administrations, - Gestion de l'inscription sur les listes électorales, - Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote, - Préparation, organisation, et suivi du conseil municipal, - Contrôle de la légalité des actes produits,- Gestion du cimetière (différents actes, gestion demande de travaux des prestataires, opérations d'attributions ou renouvellement de concessions, mise à jour des fiches d'identification, ...) - Assistance et conseil aux élus, - Préparation et organisation des élections,- Gestion de l'urbanisme (ensemble des demandes CU, DP, PC)- Assurer le recensement militaire et délivrer les attestations correspondantes, - Gestion du recensement de la population, - Elaboration des conventions de location de la salle des fêtes, - Préparer et suivre les dossiers de subventions, - Gestion de l'agence postale communale, - Gestion de la paie,- Comptabilité,- Gestion de la carrière des agents, - Gestion des ressources humaines, - Préparation, élaboration, exécution et clôture d'un budget, - Utiliser les outils informatiques, - Gérer les conflits, - Assurer une veille juridique, Savoirs être : - Discrétion (secret professionnel),- Rigueur, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Qualités relationnelles, d'écoute, et pédagogiques, - Sens de la communication, - Esprit d'initiative, - Organisation, Autonomie, - Sens du service public,- DisponibilitéPoste à pourvoir au plus tôt le 17 août 2026 si disponibilité, au plus tard le 1er septembre 2026 à définir au moment du recrutement

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Gestion des conflits
• Paie