Secrétaire Administrative et Commerciale H/F - Abattoir Intercommunal

Depuis le 1er janvier 2022, l'abattoir est géré par la Communauté de communes Ambert Livradois Forez.

Le poste de secrétaire administrative et commerciale, qui a pourvoir pour le 07 décembre, est en lien étroit avec le directeur de l'établissement ainsi qu'avec la petite équipe d'opérateurs polyvalents. Par le statut de régie intercommunale, les relations sont étroites avec les services (comptable notamment) d'Ambert Livradois Forez.

Ses missions :

- Accueil et relation avec les usagers :
- Assurer l'accueil et l'information des usagers sur place ou au téléphone
- Gérer et organiser les plannings d'abattage et de découpe
- Faire le lien avec les opérateurs de l'abattoir

- Assurer la gestion financière :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les engagements en lien avec les services comptables d'ALF
- Envoi des commandes aux fournisseurs après validation de la direction
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
- Réaliser les facturation clients, suivre les règlements, relancer le cas échéant

- Assurer la fonction de régisseur-euse :
- : élaborer les documents justificatifs de paiements, transmettre les règlements des clients au Trésor Public,
- Participer à la préparation du budget et du compte administratif : préparation d'états, saisie de données.

- Participer à la gestion administrative des moyens humains :
- Transmettre des éléments de paies au cabinet comptable
- Vérifier les bulletins de paie (cohérences avec les éléments envoyés)
- Suivre les compteurs d'heures et de congés

- Autres missions en lien avec l'activité d'abattoir :
- Déclarer mensuellement les taxes interprofessionnelles,
- Suivre la certification « Agriculture biologique », la traçabilité, etc.
- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi et de bilan de l'activité
- Archivage des documents

Profil recherché :

- Niveau Bac +2 comme secrétaire commerciale ou compta et /ou expérience dans ses domaines.
- Maîtrise des outils informatiques dont EXCEL indispensable
- Organisation, rigueur et discrétion

Conditions :

Contrat évolutif
Temps de travail : 20h/semaine
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h

Rejoignez une structure dynamique et contribuez au développement de notre territoire communal !

Experience: 1 An(s) - Si pas diplôme compta/commerciale

Compétences: Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Traiter les factures et les paiements,Etablir un état de rapprochement bancaire,Contrôler la conformité des documents financiers,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherie

• Trésorerie
• Logiciels bureautiques
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Paie
• Gestion administrative